項目管理

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       要實現企業管理的項目化,需要一套符合項目化管理思想的管理工具,領度企業執行與溝通平台核心機製就是實現企業管理的項目化,既可以管理有生命周期項目、也可以管理常規事務、還可以將產品或客戶建立為項目、甚至可對具體的員工進行項目化管理。

       項目化管理軟件需要符合以下特性:
       簡化項目管理流程,輕量級的項目管理
       減少對項目經理的依賴,項目成員參與項目管理。項目管理按“項目→任務→事件”的方式,“自上而下”地進行工作的部署,人員調動和資源分配。項目執行中所有涉及的信息將按照“事件→任務→項目”的方式,“自下而上”地進行匯總,數據化和圖表展示。
       單一項目管理的全麵性
在做項目管理的時候,需要考慮到項目管理的方方麵麵如:項目資源的配置,階段的劃分,項目裏程碑設定等。需要有完善的項目任務管理、團隊管理、財務管理、合同管理、文檔管理、時間管理、績效管理。
       具備項目溝通平台
       隻有溝通好了,才能談得上項目管理。在領度軟件的溝通平台中,采用活動流方式記錄項目實施過程,驅動項目執行力。通過類微博化的活動流方式將項目執行的溝通過程記錄,並且把信息同步關聯到項目,關聯到任務,關聯到客戶,關聯到同事。這樣溝通記錄便存在於項目活動流、任務活動流、客戶活動流、個人活動流中,便於事後追溯,一方麵將知識精華記錄下來形成企業的知識庫,利於傳承,另一方麵消除信息孤島,減少扯皮現象,責任分明,避免各部門間互相推諉。
        多項目管理
       在滿足單一項目管理的全麵性外,還需要勝任多項目管理,將各個項目數據提煉成動態的圖形,提供給管理層有力的決策依據。比如在多項目管理中有如下數據圖形:
    1.項目泳道圖——展現全部項目的投入與收益情況;
    2.項目動態圖——展現全部項目推進情況;
    3.項目時間評估——展現全部項目所投入人力成本;
    4.項目季度複審——展現全部項目的收款、付款及合同資金情況的工具;
    5.項目甘特圖——提供計劃甘特圖和追蹤甘特圖,可掌握任務的計劃和任務的執行,了解工作的進度。
 


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